Hva er en AI-Revisjon, og hva får du ut av den?

Kort svar

En AI-Revisjon svarer på tre spørsmål. Hvor går tiden i bedriften i dag? Hvilke av de oppgavene kan AI ta, helt eller delvis? Og hva bør gjøres først, gitt hva det koster og hva det sparer? Svaret leveres skriftlig, med tall og rekkefølge, slik at du kan handle på det uten å være teknisk.

Hvorfor ikke bare prøve AI selv?

Det har de fleste gjort. Bedriftene jeg snakker med har testet ChatGPT eller Claude, fått en fin tekst, og så gått tilbake til det gamle. Grunnen til det er ikke at verktøyet er dårlig. Det er at ingen har sett på hvilken oppgave som faktisk er verdt å automatisere, og satt den inn i en arbeidsflyt som skjer hver uke uansett.

Uten kartlegging starter man med det som er morsomt, ikke det som sparer mest. Tekst til sosiale medier er morsomt. Å svare på tilbudsforespørsler innen fem minutter er det som gir penger.

Hva inneholder en AI-Revisjon?

Innholdet varierer mellom leverandører, så her er hva min inneholder. Bruk det som sjekkliste uansett hvem du velger.

• Et sammendrag med den største tidstyven og den største gevinsten, på én side.
• En prioriteringsmatrise der alle oppgavene er sortert etter effekt og innsats, så du ser hva som er kjapt og hva som er stort.
• De 3 til 5 oppgavene AI bør ta først, med hvor mye av hver AI kan ta og forutsetningene skrevet ned, så du kan etterprøve dem.
• Hvilke verktøy som anbefales, med faktisk månedspris, oppsettstid og hvilke du kan si opp.
• En fire-dagersplan. Ett tiltak per dag du gjør selv, som til sammen gir minst halve gevinsten uten hjelp.
• De større prosjektene. Det som krever oppsett, med pris og om det kan vente.
• Regnestykket. Tid spart ganger din egen timeverdi, minus verktøykost, per måned.
• Et avsnitt om hva AI ikke bør røre i akkurat din bedrift.

Det siste punktet er det som skiller en revisjon fra en salgspresentasjon. En leverandør som ikke kan peke på noe AI ikke bør gjøre hos deg, har ikke sett godt nok etter. Her er et eksempel på hvordan rapporten ser ut.

Hvordan foregår den?

Hos meg er det fire steg. Et skjema på ti minutter før samtalen, om hvor tiden går og hva du vil ha ut av det. Uten skjemaet holdes ikke samtalen, fordi det er svarene der som gjør at vi starter riktig sted. Så en samtale på 45 minutter der du forteller hvordan en vanlig uke ser ut. Så bruker jeg rundt en arbeidsdag på å skrive rapporten. Til slutt en gjennomgang på 30 minutter der du kan spørre om alt.

Rapporten kommer innen 24 timer etter samtalen. Det som styrer tempoet er når du har tid til samtalen og gjennomgangen.

Hva koster en AI-Revisjon?

Min har fast pris, og du ser den på bestillingssiden. Andre i markedet ligger fra gratis til flere titusen. Gratis-varianten er som regel en salgssamtale der resultatet er et tilbud på noe større. Det er ikke galt, men det er ikke en revisjon. De dyre variantene passer bedrifter med hundre ansatte og mange systemer. For en bedrift med 2 til 50 ansatte er én person som gjør jobben selv, og skriver rapporten selv, som regel riktig nivå.

Hva gjør du med rapporten etterpå?

Tre ting er vanlig. Noen setter opp de første punktene selv. Noen gir rapporten til en leverandør de allerede har. Og noen lar den som gjorde revisjonen sette opp det første punktet, gjerne en struktur der AI-en kjenner bedriften, eller en agent for oppgaven som sparer mest.

Uansett hva du velger, er poenget med rapporten at den er din. En god revisjon er skrevet slik at den kan brukes uten den som skrev den.

Når bør du ikke ta en AI-Revisjon?

Hvis du allerede vet nøyaktig hvilken oppgave du vil automatisere, og hva den skal kobles til, trenger du ikke kartleggingen. Da går du rett på oppsett. Og hvis ingen i bedriften har tid til én samtale på 45 minutter, er det et tegn på at det ikke er tid til å bruke det som kommer ut heller.